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智能会议预约系统提高办公效率

时间:2018-05-11 作者:jonzy 浏览:

  企业的发展离不开会议,一个企业的生根发芽到成长壮大都与会议息息相关。会议在企业中的作用是无可比拟的,任何企业都需要通过会议的方式来对企业的各项事务进行决策,因此,良好的会议系统对企业的管理组织至关重要。随着科技的不断发展,具有多种功能的智能会议系统,才可以为企业举行高质量的会议提供可靠的保证。不仅如此,智能会议系统还可以缩减企业成本,让企业会议变的更加简单快捷,为企业节省众多的时间,提高企业的经济效益。
  
  目前采取手工化管理会议室,这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制,可以随意在某个会议室召开会议,会议的召集和会议资源(投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务)由召集人用传统的电话/微信等人工通知的方式通知、传达。这种方式使得会议的协调性比较差,如果需要辅助工作配合,在安排这些工作的上传下达所浪费的时间很多,影响会议安排,不利于办公效率的提高。
 
会议预约
  
  广州智能家居公司隽智智能会议预约系统,突破传统模式,全面结合互联网,提高会议效率,降低会议成本,大幅度的提高沟通效率。其核心价值是协助客户解决工作空间预订和空间服务资源管理问题,所有预约和管理流程逻辑始于企业客户,最终用于客户充分考虑到高级管理层,行政管理和IT维护人员的需求。
  
  隽智智能会议预约解决方案支持网页和APP两种预订方式;支持邮件/IPhone/SMS/APP等方式通知提醒;支持邮件/APP/短信等会议回执;系统支持会议室利用率的统计报表查询;支持定制会议展板及Ipad终端设备展示;简单、直观、高效,帮您提高会议组织效率,提升会议资源利用率。
  
  智能会议预约系统简单4步即可完成预约会议流程,十分简单方便。
  
  1、会议室可通过网页、APP两种方进行预约会议室预约需判断是否审批,如需审批,审批通过后,预约生效成功。
 
会议预约
  
  2、会议预约成功后,可通过邮件/IP Phone/SMS/ APP等方式通知参会人参会。
  
  3、参会人通过邮件、APP、短信方式回执外部参会人通过短信、邮件方式回执。
  
  4、会议管理员可以进行会议预订管理系统提供基于会议室利用率的统计报表。