存在于智能办公的会议预约系统-隽智智能家居
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存在于智能办公的会议预约系统

时间:2018-06-12 作者:jonzy 浏览:
 
  会议是企业中必需的部分,但是传统会议中总是存在各类问题,使得整体工作效率变得低下。
  
  1、缺乏统一安排调度,使用会议室只能靠运气;
  
  2、不知哪间会议室空闲,只能一间间寻找;
  
  3、定好的会议室别别人占用,因为不知道已经有人预定;
  
  4、正在开会,总有人闯进来,看看是否有人开会
  
  现如今,打破传统办公模式的智能办公成为一种必然的新趋势,智能会议也带给企业高效的工作方式。隽智智能会议预约系统是一套智能会议整体解决方案系统,支持会议附件、会议服务、会议邀请;支持会议签到、会议临时预定/取消/延时,智能传感器探测自动释放无效资源;支持兼容各种终端设备展示会议预定、时钟、天气预报等;支持企业微信、短讯、邮件3种会议信息通知;支持企业信息发布、会议室导视、服务台状态显示。
 
会议预约系统
  
  隽智智能会议预约系统主要功能:
  
  1.会议预约:
  
  支持PC、企业微信/钉钉、OA多种会议预定方式,按照会议室大小、设备资源、服务多种条件筛选预约,参会人员、提前服务预定、会议附件等。
  
  2.会议签到:
  
  会议签到支持二维码、IC卡、NFC刷卡签到、手机扫描二维码签到、终端按键签到等多种签到方式。签到将会记录到管理后台,签到可作为会议室使用的标志。
  
  3.会议消息提醒:
  
  支持企业微信、短讯、邮件3种会议信息通知方式,提醒分析预定提醒、取消提醒、会议前5分钟提醒、会议室预定无人使用自动释放提醒等…。
  
  4.智能外设:
 
会议预约系统
  
  本系统支持远程IOT设备,可接入智能传感器探测自动释放无效资源,可对接中控设备,会前自动加电开启会议室设备,会后15分钟自动探测无人关闭设备和灯光等…
  
  5.会议智能终端显示:
  
  支持兼容各种终端设备展示会议预定、时钟、天气预报等,可以通过会议终端触摸屏直接预定会议、取消会议、延长会议、提前结束会议等。
  
  6.会议统计报表:
  
  支持会议信息采集和分析,按照时间段查询会议室使用率,开会情况峰值图,可以进行数据查询和数据导出。