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会议预约管理系统使企业更有效率

时间:2018-07-10 作者:jonzy 浏览:
 
  隽智智能会议预约管理系统是利用网络对用户现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析,减少工作中,会议室管理混乱,使用不均衡、设备不到位等情况,最大限度的提高工作效率。
  
  利用会议预约管理系统,可以方便的通知参与人员和辅助部门,根据用户的工作流程自动完成会议及会议室管理。
  
  配套的显示终端,不仅可以直观明了显现各种会议信息,还可以进一步提高办公室整体格局的水准,营造更加智能办公环境。
  
  会议预约管理系统是公司成功的秘密武器, 精简的调度,使企业更有效率:
  
  会议预约管理系统,简化了会议室管理,灵活调度手段可以即时进行会议室预订,并且自动通知和与会者确认。
  
  所有用户无需安装和繁琐的配置,因为我们的会议室预约管理运行在服务器上.使用时所有要做的就是登录系统。
 
智能会议预约系统
  
  会议管理调度软件可以提高您公司的生产力和效率。对于全球企业来说,时间就是金钱 - 生产率的提高,可以促使节约更多的成本。
  
  会议室管理系统不仅可以对会议室进行预订,还可以对会议室资源,饮食和其他系统发送通知,让大家都在同一界面上操作,消除混乱并节省了时间。
  
  会议预约管理系统的特点:
  
  ⊙ MRBS不单可以改造线下型会议室管理,解决会议室管理的粗放性和提高人工管理的效率;也可以基于线上型管理,叠加会议室显示终端,使线上型管理更加完善,更加直观,更有效率。
  
  ⊙ MRBS包括会议管理、会议室管理、显示终端管理、会议分析、系统安全模块、数据共享模块、系统开发模块等几大模块,根据用户的实际情况,组合成各种解决方案。
  
  ⊙ MRBS采用LINUX操作平台(或WINDOWS),使整个系统更加稳定和高效。开机和部署全程不需要人工干预,采用智能处理,相关程序均自动挂载。
  
  ⊙ MRBS不仅可以支持邮件通知,还可以结合相应功能模块,支持短信通知和语音通知。
  
  ⊙ MRBS特有的图形化界面,可以按时间查询,也可以按资源查询,更有单一大屏显示功能,所有预约信息一览无余。
  
  ⊙ MRBS终端显示设备均采用故障自动恢复功能,无论是软件故障还是硬件故障,或是网络故障,终端都可以进行自我恢复,且支持工作时间和非工作时间的自动开关机管理。